Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab dem 1. April 2024 eine

Standortassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.) - Hamburg

Deine Aufgaben

  • Führung des Sekretariats
  • Koordination von Telefonaten sowie interne und externe Korrespondenz
  • Termin- und Reisemanagement
  • Unterstützung bei Projektabwicklungen und Kalkulation
  • Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie dem dazugehörigen Schriftverkehr

Deine Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder Projektgeschäft
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Gute Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Dein Kontakt
Lisa Birkhan

KAEFER Industrie GmbH
Bredowstraße 16
22113 Hamburg

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