KAEFER COMPLIANCE
Eine Gruppe. Ein Code.
FÜR DICH, MICH, JEDEN VON UNS – UND ES BRAUCHT DICH, MICH UND JEDEN VON UNS! #STANDUOPFOR
Als weltweit operierendes Unternehmen sind das Image und der Ruf von KAEFER mit dem Verhalten jedes einzelnen Mitarbeitenden verbunden. Von allen KAEFER-Mitarbeitenden wird unabhängig von ihrer Position erwartet, dass sie die Gesetze und internen Regeln der verschiedenen Länder und Kulturen respektieren, in denen KAEFER geschäftlich tätig ist. KAEFER duldet keine Kompromisse in der Geschäftsethik. Unangemessenes Verhalten ist niemals im Interesse von KAEFER und Verstöße werden nicht toleriert. Compliance ist ein integraler Bestandteil der Geschäftsprozesse von KAEFER.
Jede/r bei KAEFER beeinflusst und prägt das Unternehmen sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Unsere Vielfalt impliziert eine Vielfalt an Kulturen, Rechtsformen und moralischen Normen. Gleichzeitig ist ein gemeinsames Engagement unerlässlich, um die Grenzen der einzelnen KAEFER-Länder zu überschreiten, basierend auf Vertrauen und gemeinsamen Werten und Normen.
Aus diesem Grund engagiert sich KAEFER stark für Risikomanagement und Compliance. KAEFER definiert Compliance als eine Reihe interner Regeln und Verfahren, die dazu bestimmt sind, Verhaltensweisen oder Praktiken zu verhindern, aufzudecken und zu beheben, die illegal sind oder die ethischen und geschäftlichen Standards von KAEFER nicht einhalten. Wir wollen grundlegende Risiken vermeiden, nachhaltigen Geschäftserfolg sicherstellen und vertrauensvolle und verlässliche Beziehungen zu unseren Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen aufbauen und pflegen. Dies ist die Basis unseres Erfolges, von höchstem Wert und gilt es zu schützen. Daher werden Verstöße zum Beispiel gegen geltendes Recht, den KAEFER-Verhaltenskodex oder unseren Verhaltenskodex für Lieferanten nicht toleriert.
Der KAEFER-Verhaltenskodex beschreibt, wie wir handeln und Geschäfte tätigen, und gilt für alle Personen, die weltweit Geschäfte mit oder für die KAEFER-Gruppe tätigen, d. h. alle unsere Mitarbeitenden, einschließlich aller Führungsebenen der KAEFER-Gruppe sowie Beratende, Zeitarbeitende und Subunternehmer.
Diese verbindlichen Verhaltensrichtlinien sind in mehreren weiteren KAEFER Group Policies, dem KAEFER Supplier Code of Conduct (SCoC) und internen KAEFER-Regeln konkretisiert.
Der KAEFER Supplier Code of Conduct (SCoC) enthält qualitative, soziale und ökologische Kriterien, deren Einhaltung wir von unseren Lieferanten erwarten. Er gilt für Lieferanten weltweit und ist Bestandteil aller von KAEFER neu abgeschlossenen Einkaufsverträge.
Das Compliance-Programm von KAEFER umfasst auch die KAEFER Compliance Helpline ( https://www.bkms-system.com/kaefer ), ein hochsicheres webbasiertes Hinweisgebersystem, das einen international zugänglichen Kanal zur Meldung von (vermuteten) Verstößen bieten soll des KAEFER-Verhaltenskodex, des KAEFER-Verhaltenskodex für Lieferanten, der KAEFER-Regeln oder des geltenden Rechts, auf Wunsch anonym.
Die Compliance Helpline dient nicht nur dazu, (mögliche) Compliance-Verstöße und Fehlverhalten innerhalb von KAEFER zu melden, sondern fungiert auch als vielseitiger Beschwerdemechanismus. Das Whistleblower-System ermöglicht es allen (potenziell) Betroffenen, Missstände vertraulich zu melden. Die „KAEFER-Verfahrensregeln für die Bearbeitung von Beschwerden“ informieren Sie über den detaillierten Beschwerdeprozess und darüber, wie wir Sie effektiv vor Diskriminierung oder Vergeltung schützen.
KAEFER hat sein konzernweites Compliance-Programm einer Prüfung durch einen externen Wirtschaftsprüfer nach dem Compliance-Standard AsS 980 des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW PS 980 n.F.) und unter Berücksichtigung der ISO 19600 in Bezug auf die Bereiche Antikorruption, Kartellrecht und Fraud unterzogen. Dabei wurde die Umsetzung und Angemessenheit des KAEFER-Compliance-Management-Systems nach AsS 980 bestätigt. Die Details des Audits können Sie dem offiziellen Assurance-Bericht entnehmen.
KAEFER-COMPLIANCE-HELPLINE
Wie können Meldungen erfolgen?
Meldungen können über verschiedene Kanäle eingereicht werden, z. B.
Über die KAEFER Compliance Helpline – unser hochsicheres, webbasiertes Hinweisgebersystem https://www.bkms-system.com/kaefer
Die KAEFER Compliance Helpline wird von einem externen Anbieter betrieben und kann von Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und sonstigen Dritten genutzt werden. Es ist weltweit in verschiedenen Sprachen verfügbar und bietet anonyme Berichterstattung. Nach dem Zugriff bietet die KAEFER-Compliance-Helpline klare Anweisungen und ist selbsterklärend.
Durch Kontaktaufnahme mit Corporate Group Compliance per Telefon, E-Mail, Post oder persönlich.
E-Mail: compliance@kaefer.com
Telefon: +49 421 3055 0,
Adresse: Marktstr. 2, 28195 Bremen, Deutschland
Bitte lesen Sie die „KAEFER-Verfahrensregeln für die Behandlung von Beschwerden“, um mehr darüber zu erfahren, wie KAEFER eingehende Berichte behandelt.
[Dieser Film unterliegt dem Urheberrecht zum Schutz geistigen Eigentums. Er darf weder für Handels- noch Privatzwecke oder zur Weitergabe kopiert und verändert werden. Die Einbindung auf anderen Webseiten muss vom Urheber autorisiert werden. Alle Rechte liegen bei der Business Keeper AG.]
Die Grundsatzerklärung legt unser Engagement in Bezug auf Menschenrechte sowie Umweltthemen innerhalb der Organisation und ihrer Wertschöpfungskette dar. Sie orientiert sich an den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes (LkSG) und an international anerkannten Standards.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten legt unsere Erwartungen an unsere Lieferanten fest, dieselben Werte zu teilen und die Standards zu erfüllen, die wir in unserem Unternehmen eingeführt haben und leben.
POLITIK DER KAEFER GRUPPE
Ein Unternehmen, auf das man sich verlassen kann.
Wir bei KAEFER wissen, wie wichtig Nachhaltigkeit ist. Wir erfüllen unsere Verpflichtungen und machen keine Kompromisse bei Gesundheit und Sicherheit, Umwelt, Qualität und Compliance. Dies durchdringt unsere Unternehmenskultur und ermöglicht es uns, unsere Kunden stets zufrieden zu stellen und unser Geschäft langfristig zu sichern.
Gemeinsam arbeiten wir an den Verpflichtungen, die in unseren KAEFER-Gruppenrichtlinien festgelegt sind!
Die Unternehmenspolitik legt unsere grundlegenden Verpflichtungen fest, die unsere Unternehmenskultur sowie unsere Art, Geschäfte zu machen, charakterisieren und es uns ermöglichen, eine beständige Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, um eine nachhaltige Kundenbeziehung zu pflegen.
Die Grundsatzerklärung zu Menschenrechten und Umweltschutz legt unser Engagement für Menschenrechte und Umweltprinzipien innerhalb der Organisation und ihrer Wertschöpfungskette dar. Dieses Dokument umreißt auch unseren Risikomanagementansatz und stellt die Verantwortlichkeiten innerhalb von KAEFER dar. Darüber hinaus informiert die ergänzende Geschäftsordnung über den detaillierten Beschwerdeprozess und darüber, wie wir Sie effektiv vor Diskriminierung oder Vergeltung schützen.
Die Nachhaltigkeits-/ESG-Politik legt unsere allgemeine Verpflichtung zur Integration von Umweltschutz, sozialer Verantwortung und guter Unternehmensführung (ESG) in unserer gesamten Wertschöpfungskette fest
In der Gesundheits- und Sicherheitspolitik verpflichten wir uns, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, indem wir arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten verhindern.
Die Umweltpolitik ist Ausdruck unseres Engagements für den Umweltschutz, indem wir die Umweltauswirkungen und die Auswirkungen auf den Klimawandel im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ermitteln, verringern und überwachen und umweltfreundliche Arbeitsverfahren fördern.
In unserer Qualitätspolitik verpflichten wir uns, die Zufriedenheit unserer Kunden durch effiziente Verfahren und erstklassige Dienstleistungen sicherzustellen.
SPONSORING UND SPENDEN BEI KAEFER
Bei KAEFER sehen wir Sponsoring und Spenden (mit Unterstützung der KAEFER-STIFTUNG) als Teil unserer unternehmerischen Verantwortung und als ein Mittel, unsere Werte in die Tat umzusetzen, indem wir Gemeinden und Projekte in den Gebieten, in denen wir tätig sind, unterstützen. Alle Sponsorentätigkeiten und Spenden müssen mit unseren Geschäftsaktivitäten in Einklang stehen und unsere Verpflichtung zu ethischem Handeln widerspiegeln sowie transparent und in Übereinstimmung mit unserer internen Sponsoring- und Spendenrichtlinie gehandhabt werden.
Die folgende Übersicht soll Ihnen eine weitere Orientierungshilfe geben, worauf wir unsere Unterstützung konzentrieren:
UMWELT – Klimawandel, Energieeffizienz, natürliche Ressourcen
SOZIALES – Diversität, Integration, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Wohlbefinden, Unterstützung nach Naturkatastrophen
Bitte beachten Sie, dass wir generell keine Personen, politischen Parteien und ihnen nahestehenden Organisationen, religiösen Bewegungen oder Institutionen, Projekte und Einrichtungen unterstützen, die gegen die guten Sitten verstoßen. Wir unterstützen auch keine Sportarten oder Aktivitäten, die Gewalt verherrlichen.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an ccm@kaefer.com