Digitale Dokumentation mit MainMan
Zentrale Verwaltung wichtiger Daten
MainMan ist das digitale Dokumentationstool der KAEFER Industrie. Mit dem Software-Service bieten wir eine umfassende Dienstleistung für die Baustellendokumentation und das kontinuierliche Mängelmanagement an. So unterstützen wir Sie bei der voranschreitenden Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Mit digitalen Scannern und der MainMan-Software lassen sich Wartungsprojekte vom Start bis zur Rechnung lückenlos dokumentieren. Die Software begleitet verschiedene Arbeiten und Arbeitsschritte: von der Planung und Wartung bis zu Instandhaltung und Service.
Unser Serviceangebot
- Begehung bei Ihnen vor Ort
- Kompetente Bewertung Ihrer Maßnahme
- Vergabe eines individuellen Barcodes
- Erfassung aller relevanter Daten und Eigenschaften
- Darstellung in Ihrer Gebäudezeichnung
- Bereitstellung im Kundenportal
- Schon ab 50,00 € pro Maßnahme
Was leistet die digitale Dokumentation mit MainMan?
Mit MainMan werden relevante Daten zu laufenden Arbeiten oder zum Zustand industrieller Anlagen erfasst. Dank der Software werden wichtige Dokumente und Daten zentral hinterlegt – etwa zu Zählerständen oder zu Anlagen-Komponenten, die eine regelmäßige Wartung benötigen (Brandschutz-Schottungen, Feuerlöscher und mehr). Auch die Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen bietet KAEFER Industrie in weiten Teilen selbst an. Dabei dokumentieren wir sämtliche Prozesse in MainMan und machen wichtige Daten transparent für Sie zugänglich. Unser Software-Service umfasst wertvolle Leistungen in verschiedenen Bereichen:
Allgemeine Datenerfassung
- Digitale Datenaufnahme
- Festlegung von Abnahmepunkten in den Gebäudezeichnungen
- Fehlerfreie Übermittlung an das Kundenportal
- Einfache Übersicht mit Prioritätenfilter
Brandschutzdokumentation
- Digitale Dokumentation aller rechtlich relevanten Daten
- Punktgenaue Zuordnung von Maßnahmen in Gebäudeplänen
- Erstellung einer Anlagenhistorie unter Brandschutz-Aspekten
- Erstellung einer Wartungshistorie zu einzelnen Maßnahmen des Brandschutzes
Wartungsdokumentation
- Digitale Dokumentation der ausgeführten Arbeiten
- Präzise Anlagenzuordnung mithilfe von Barcodes
- Erstellung einer Wartungshistorie
Dienstleistungsdokumentation
- Dienstleistungszuordnung zu Anlagen und Bauteilen
- Digitale Dokumentation der Leistungen pro Anlagenteil
- Detaillierte Checklisten nach Kundenvorgaben
- Erstellung einer Dienstleistungshistorie
Warum ist die digitale Dokumentation sinnvoll?
In vielen Situationen bedeutet die digitale Dokumentation von Brandschutz- und anderen Gebäudemaßnahmen eine enorme Arbeitserleichterung. Folgende Vorteile bietet MainMan im Detail:
MainMan dokumentiert Komponenten, Dienstleistungen und weitere zentrale Daten in beliebiger Anzahl.
MainMan baut auf einem 15-jährigen Erfahrungsschatz erfolgreicher, digitaler Dokumentation auf.
Ihre Mitarbeiter benötigen keine zusätzliche Software, um Daten und Dokumente der digitalen Dokumentation einzusehen
Die Einsatzmöglichkeiten von MainMan umfassen die Bereiche Brandschutz-, Wartungs- und Servicedokumentation. Zudem ist unsere Software branchenunabhängig einsetzbar.
Die in der Software hinterlegten Daten belegen, dass Vorgaben von Versicherungen, Gewerbeaufsicht oder Feuerwehr in Ihrem Betrieb eingehalten werden. Im Rechtsfall sorgt die lückenlose Dokumentation für Klarheit.
MainMan unterstützt die Einhaltung von Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes und der Arbeitsstättenverordnung. Die saubere Dokumentation kann als Basis für zukünftige Prämienverhandlungen dienen. Von Versicherern sind digitale Dokumentationen schon in diversen Audits akzeptiert worden.
Die digitale Dokumentation verschafft Ihren Mitarbeitern jederzeit einen Überblick über den aktuellen Zustand von wartungs- und überprüfungspflichtigen Bauteilen. Die Verknüpfung von dokumentierter Maßnahme und hinterlegtem Objektbauplan ermöglicht es, Standort und Status einer Maßnahme gemeinsam abzufragen.
Mit der MainMan-Software greifen Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert auf relevante Daten und Dokumente zu. Der verwaltungstechnische Aufwand bei Audits oder Brandschutz-Begehungen wird spürbar reduziert. Auf Wunsch digitalisieren wir mit MainMan die komplette Historie von Maßnahmen, damit im Schadenfall eine konzentrierte Aktenlage bereitsteht.
Fazit: Aktuelle Daten zur Anlage jederzeit abrufbar
MainMan ermöglicht Anlagenbetreibern eine umfassende, zeitsparende und sichere Erfassung von anlagenrelevanten Daten. Behalten Sie laufende Arbeiten und den Wartungsbedarf Ihrer Maßnahmen jederzeit im Blick. Auf Abruf stehen Ihren Mitarbeitern eine lückenlose Dokumentation sowie benötigte Dokumente sofort zur Verfügung. Für weitere Informationen zu den Möglichkeiten von MainMan sprechen Sie uns gerne an.
