Deine Aufgaben
- Empfang von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
- Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangspost sowie Kuriersendungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung von E-Mails des allgemeinen Postfachs
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Denken, Flexibilität sowie hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Lisa Birkhan
KAEFER Industrie GmbH
Getreidestraße 3
28217 Bremen
